# Automatisering med fasta regler, utan AI

Fakturaunderlag, påminnelser och avstämningar behöver ingen AI. När all data ligger på ett ställe går mycket på fasta regler. AI används där reglerna tar slut och människan bestämmer.

URL: https://bosmainteractive.se/automatisering

# Det mesta behöver ingen AI

Med all data på ett ställe kan mycket automatiseras med vanliga regler, som fakturaunderlag och påminnelser. Reglerna gör samma sak varje gång, kostar inget per fråga och går att granska.

### Systemet gör självt

Fasta regler utan AI. Samma sak varje gång.

*   Fakturaunderlag när jobbet är klart
*   Påminnelse om tidrapport
*   Varning när ett avtal går ut
*   Avstämning mot offerten

### Agenten gör

Hämtar, jämför och skriver utkast, med samma behörigheter som personen den hjälper.

*   Hämtar tid och material
*   Jämför jobbet med offerten
*   Skriver utkast till faktura
*   Svarar på frågor om marginal

### Människan bestämmer

Pris, godkännanden, bokningar och utskick, så länge ni inte själva har bestämt något annat.

*   Godkänner fakturor
*   Bestämmer pris
*   Bokar arbetslag
*   Skickar till kund

## När det här händer, sker det här

Jobbet blir klart

Fakturaunderlaget skapas av tid och material.

En tidrapport saknas

Systemet påminner personen i mobilen.

Ett avtal närmar sig slutet

Ansvarig får besked i tid, med avtalet bifogat.

Ett jobb går över offerten

Fakturan stoppas och avvikelsen går till en människa.

En offert blir obesvarad

En påminnelse skrivs och väntar på godkännande.

Månaden tar slut

Rapporterna finns redan. Det finns bara en siffra.

Exempel. Era regler bestäms i kartläggningen.

## All bokföring och fakturering kan gå helt automatiskt

Grunden är en bokföringsinstruktion som bygger på er revisors råd och som revisorn har godkänt. Den anger hur varje typ av händelse ska bokföras och faktureras, och systemet följer den varje gång.

Det instruktionen inte täcker stannar och går till en människa. Allt loggas och går att granska, inget körs skarpt före den godkända parallellkörningen, och ansvaret för bokföringen ligger kvar hos bolaget.

## Där reglerna tar slut

AI gör nytta när underlaget är fritext, röst eller dokument, eller när någon ställer en fråga ingen har byggt en rapport för.

Där AI används föreslår den, och människor beslutar. Importerade uppgifter visar sin källa. Pris, godkännanden, bokningar och utskick kräver en människa, om ni inte själva bestämt annat.

I AI-genomgången får ni en arbetskarta som visar vad som kan gå på fasta regler, var AI gör störst nytta och var ingen av dem ska användas, i kronor per år.

[Så går AI-genomgången till](https://bosmainteractive.se/ai-genomgang)

## En timme, utan kostnad

Ta med listan över era tjänster och vad de kostar. Efter mötet vet vi båda om en AI-genomgång är värd att göra.

[Boka en timme](https://bosmainteractive.se/kontakt)[Räkna på ert bolag](https://bosmainteractive.se/kalkylator)

Niels Bosma, [niels@bosmainteractive.se](mailto:niels@bosmainteractive.se)