# Skräddarsytt agentiskt affärssystem som ni äger | Bosma Interactive Ett affärssystem byggt för ert bolag som ersätter många SaaS-tjänster. Allt på era konton, fast pris och kalkyl före beslut. För bolag med 40 anställda och uppåt. URL: https://bosmainteractive.se/ # Ett agentisktaffärssystem förjust ert bolag Vi samlar era processer i ett enda system som ni äger. Mycket automatiseras med vanliga regler, utan AI. Allt annat kan en agent göra, med samma behörigheter som medarbetaren och med allt loggat. [Boka en timme](https://bosmainteractive.se/kontakt)[Räkna på ert bolag](https://bosmainteractive.se/kalkylator) För bolag med 40 anställda och uppåt, utan eget teknikteam eller med ett plock av SaaS-tjänster. CRM Offerter Projekt Tid Ärenden HR Fordon Avtal Underlag Excel Rapporter Dokument Schema Inköp Kalender Intranät Ert systemAllt på ett ställe Underlag skapat när jobbet blev klart Påminnelse om tidrapport skickad Väntar på ditt godkännande Rapporten stämmer med databasen Fakturautkast jämfört med offert Systemet gör självtMänniskan bestämmer ### Allt på era konton Kod, servrar, databas, nycklar och AI-konton ligger i ert namn från första dagen. ### Parallellkörning först Systemet räknar bredvid det gamla i minst en månad. Inget skickas till kunder eller bokföring. ### Sista betalningen sist Den sista delen betalar ni när det sista gamla systemet är avstängt. ### 24 månader, annars säger vi det Visar era siffror inte att projektet är betalt inom 24 månader säger vi det, och ni betalar inget mer. ## Yes code > No code När kod är nästintill gratis att generera står dåtidens no-code-lösningar bara i vägen för framtidens affärssystem. Vi är inte begränsade av existerande system. Kodning är ett löst problem. Att definiera de perfekta processerna för just ert företag är det inte. If you can dream you can get it. ## Känner ni igen det här? 1. 01 Samma kund skrivs in i flera system, och uppgifterna skiljer sig åt. 2. 02 Varje tjänst tar betalt per användare, så notan växer med personalen. 3. 03 Månadsavslut och fakturaunderlag kräver Excel och någon som kan alla system. 4. 04 Era AI-verktyg ser en tjänst i taget och kan inte göra jobbet från början till slut. ## Det mesta behöver ingen AI När all data ligger på ett ställe går mycket på vanliga regler. AI används där reglerna tar slut, och där bestämmer en människa. ### Systemet gör självt Fasta regler utan AI. Samma sak varje gång. * Fakturaunderlag när jobbet är klart * Påminnelse om tidrapport * Varning när ett avtal går ut * Avstämning mot offerten ### Agenten gör Hämtar, jämför och skriver utkast, med samma behörigheter som personen den hjälper. * Hämtar tid och material * Jämför jobbet med offerten * Skriver utkast till faktura * Svarar på frågor om marginal ### Människan bestämmer Pris, godkännanden, bokningar och utskick, så länge ni inte själva har bestämt något annat. * Godkänner fakturor * Bestämmer pris * Bokar arbetslag * Skickar till kund [Så ser fördelningen ut](https://bosmainteractive.se/automatisering) ## En vanlig tisdag 08:12 ### Fakturorna är skrivna innan kaffet Det som följer fasta regler har redan skett i natt. Resten ber ni agenten om, och den stannar där en människa ska bestämma. Människan bestämmer Ert systemTisdag 08:12 ÖversiktKunderOfferterJobbFakturorPersonalRapporter Fakturera alla jobb som blev klara i går. Agenten * Hittade 12 jobb som blev klara i går * Jämförde tid och material med offerterna * Skrev 11 fakturautkast, inget är skickat 11 fakturor väntar på ditt godkännande Norrvik Fastigheter18 400 kr BRF Bergsgården9 850 kr Hallman Bygg31 200 kr 8 till88 750 kr Summa exklusive moms148 200 kr Godkänn 11Granska 1 jobb stämmer inte med offerten Sjöstrand Måleri ligger 6 timmar över. Jag väntar med fakturan tills du har bestämt. Väntar på dig Förberett i natt 3 offerter utan svar Påminnelser är skrivna, inget är skickat 1 avtal går ut i veckan Förslag på förlängning finns 2 tidrapporter saknas Systemet har påmint i mobilen 1 kund frågar om en faktura Svar är skrivet, inget är skickat 10:40 ### Teknikern pratar in jobbet Ingen sitter och skriver tidrapporter i bilen. Agenten registrerar och frågar om det stämmer. Agenten gör MobilenTisdag 10:40 Klar hos Norrvik. Tre timmar, bytte en ventil. Agenten Registrerat: 3 timmar, 1 ventil, jobbet klart. Stämmer det? JaÄndra Fakturaunderlaget skapades av sig självt när jobbet blev klart. 13:15 ### Vd frågar från sitt AI-verktyg Agenten når bara det personen den hjälper har rätt att se. Svaret kommer ur samma databas som rapporterna. Agenten gör Ert AI-verktygTisdag 13:15 Vilket arbetslag hade bäst marginal i oktober? Agenten Syd34 % Nord29 % Väst22 % Samma siffror som i rapporten. 16:30 ### Dagen stängs utan Excel Det som är ett beslut har gått till en människa. Det andra har skett av sig självt, och allt finns i loggen. Systemet gör självt Ert systemTisdag 16:30 11 Fakturor godkända 1 Avvikelser beslutade 46 Steg som gick automatiskt * Alla tidrapporter är inne * Dagens underlag stämmer mot jobben Agenten I morgon går 2 avtal igenom. Vill du se dem först? Illustration. Bolag, namn och siffror är påhittade. ## Ett system som samlar allt och följer ert sätt att jobba ### En sanning Kunder, offerter, jobb, tid, fakturaunderlag och personal ligger i samma databas. Rapporter stämmer eftersom det bara finns en siffra. ### Era processer Systemet följer era steg och era ord. Ändrar ni arbetssätt ändras systemet, utan att ni väntar på en leverantörs produktplan. ### Mindre admin Det som går efter regler sker av sig självt: påminnelser, underlag, avstämningar. Det som är ett beslut går till en människa. Bokföring och fakturering kan gå helt automatiskt, efter en bokföringsinstruktion som er revisor har godkänt. ### Egen agent Fråga, sammanställ eller registrera i chatten, på mobilen eller från ert eget AI-verktyg. Agenten kommer aldrig åt mer än användaren. [Mer om systemet](https://bosmainteractive.se/systemet) ## Moduler Från CRM och fakturering till lön, fältarbete och visselblåsarfunktion. Allt kan byggas, och ni får de moduler er verksamhet behöver. [Se alla moduler](https://bosmainteractive.se/moduler) * Sälj * Marknadsföring * Ekonomi * Personal * Fältarbete * Projekt och tid * Kundservice * Inköp och lager * Regelefterlevnad och kvalitet * Dokument och kommunikation * Rapporter och analys * Agenter och plattform * Vilket arbetslag hade bäst marginal i oktober? * Vilka offerter har inte fått svar? * Vilka avtal går ut i veckan? * Vilka tidrapporter saknas? * Vilka jobb stämmer inte med offerten? * Vilka fakturor väntar på godkännande? ## Det är tiden som betalar Licenserna täcker sällan mer än de nya löpande kostnaderna. Automatiseringen är det som gör skillnad, så den mäter vi med dem som gör jobbet innan ni bestämmer er. [Öppna hela kalkylatorn med era tjänster](https://bosmainteractive.se/kalkylator) ## Från kartläggning till sista uppsägningen Omkring 6 till 8 veckor. Tempot avgörs oftast av hur snabbt vi får åtkomst till era system och av era beslut, inte av kodningen. 1 Kartläggning 2 Grund på era konton 3 Flytt av data 4 Bygge, en del i taget 5 Parallellkörning 6 Byte och uppsägning 7 Serviceavtal [Vad som händer i varje steg](https://bosmainteractive.se/sa-gar-det-till) ## Det här är inläst och byggt Ingen kund har gått hela vägen till avstängda gamla system än. Därför visar vi vad som är gjort och inga besparingar vi inte har mätt. ### Fältserviceföretag med arbetslag på flera orter Över 7 000 kunder inlästa Över 4 000 offerter inlästa Över 8 000 fakturor inlästa Ett system ska ersätta CRM, offerter, projekt, tid, ärenden, fordon och HR-verktyg. Fakturorna stämmer månad för månad mot det gamla systemet, och mobilappen för alla medarbetare är byggd. ### Kreditbolag med egen lånebok Närmare 100 lån inlästa Varje uppgift visar sin källa Ett system för hela låneboken AI har läst in lånen med säkerheter ur bolagets dokument, och varje uppgift hänvisar till sin källa. En människa godkänner det som är osäkert. Portfölj, leads, kundkännedom och bevakning av säkerheter finns i samma system. ## Varför inte fler tjänster, eller ett standard-ERP? | Egenskap | Fler SaaS-tjänster | Standard-ERP | Eget system | | ------------------------------- | ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------- | | Varje tjänst löser sin del | Ni anpassar er efter systemet | Byggt efter era processer | | | Utspridd i flera tjänster | Samlad, i leverantörens modell | Samlad, i er egen databas | | | Kopplingar mellan tjänsterna | Inom systemets processer | Över hela bolaget, från en enda datakälla | | | Per användare och år, utan slut | Licenser plus konsulter | Fast projektpris plus fast serviceavtal | | | Export om tjänsten erbjuder det | Stort och dyrt projekt | Allt finns redan på era konton | | | Dubbelarbete och många avtal | Lång införandetid | Kräver beslutsfattare hos er och en utvecklare: vi via serviceavtalet eller någon ni väljer | | ## Ja, om * Ni är 40 anställda eller fler och saknar eget teknikteam, eller har ett plock av SaaS-tjänster. * Ni jobbar på ert eget sätt och har en ägare eller vd som kan fatta beslut snabbt. * Ni vill automatisera era processer och jobba agentiskt. Passar ett standardsystem och få användare klagar är det rätta svaret oftast att behålla det. Det säger vi också. ### Blir vi beroende av er? Kod, servrar, databas, nycklar och AI-konton ligger på era konton från första dagen. All drift och teknik är dokumenterad så att en annan utvecklare kan ta över. Säger ni upp serviceavtalet fortsätter systemet att fungera. ### Vad händer om ni inte är tillgängliga? Systemet och dess backuper körs utan oss, och ni har all åtkomst. Allt är dokumenterat, och koden och servrarna är era, så ni kan anlita valfri utvecklare. ### Är det säkert? Tvåfaktor, roller och logg på varje ändring. Inloggningar till era gamla system förvaras i ett nyckelvalv. Servrarna står i Tyskland. Era beroenden kontrolleras varje timme mot kända sårbarheter, och återläsning av backup testas varje kvartal. Med ett enda system blir personuppgiftsbiträdesavtalen få. Vårt avtal anger vilken AI-leverantör som används och om data lämnar EU. ### Vad händer när AI:n gör fel? Mycket går på fasta regler utan AI. Där AI används föreslår den, och människor beslutar. Pris, godkännanden, bokningar och utskick kräver en människa, om ni inte själva bestämt annat. Importerade uppgifter visar sin källa. Allt loggas, så ett fel går att spåra och rätta. Agenten har samma behörigheter som användaren. [Alla frågor och svar](https://bosmainteractive.se/fragor) ## En timme, utan kostnad Ta med listan över era tjänster och vad de kostar. Efter mötet vet vi båda om en AI-genomgång är värd att göra. [Boka en timme](https://bosmainteractive.se/kontakt)[Räkna på ert bolag](https://bosmainteractive.se/kalkylator) Niels Bosma, [niels@bosmainteractive.se](mailto:niels@bosmainteractive.se)