# Så fungerar ett agentiskt affärssystem All data i en databas, era processer, automatisering med fasta regler och en agent med samma behörigheter som användaren. Så ser en vanlig tisdag ut. URL: https://bosmainteractive.se/systemet # Ett system där allt finns, och där en agent kan göra jobbet Allt som går att göra i systemet kan också göras av en agent, på ett säkert sätt, med samma behörigheter som medarbetaren och med allt loggat. I dag: en tjänst per uppgift * CRM * Offerter * Projekt * Tid * Ärenden * HR * Fordon Ert nya affärssystem All data i en databas Byggt efter hur ni jobbar. Webb, mobil och er AI-agent går in samma väg, med samma behörigheter. Får ligga kvar, kopplas in * Bokföring * Lön * Betalningar Exempel på vanliga tjänster. Vilka som ersätts och vilka som ligger kvar bestäms i kartläggningen. ## En vanlig tisdag 08:12 ### Fakturorna är skrivna innan kaffet Det som följer fasta regler har redan skett i natt. Resten ber ni agenten om, och den stannar där en människa ska bestämma. Människan bestämmer Ert systemTisdag 08:12 ÖversiktKunderOfferterJobbFakturorPersonalRapporter Fakturera alla jobb som blev klara i går. Agenten * Hittade 12 jobb som blev klara i går * Jämförde tid och material med offerterna * Skrev 11 fakturautkast, inget är skickat 11 fakturor väntar på ditt godkännande Norrvik Fastigheter18 400 kr BRF Bergsgården9 850 kr Hallman Bygg31 200 kr 8 till88 750 kr Summa exklusive moms148 200 kr Godkänn 11Granska 1 jobb stämmer inte med offerten Sjöstrand Måleri ligger 6 timmar över. Jag väntar med fakturan tills du har bestämt. Väntar på dig Förberett i natt 3 offerter utan svar Påminnelser är skrivna, inget är skickat 1 avtal går ut i veckan Förslag på förlängning finns 2 tidrapporter saknas Systemet har påmint i mobilen 1 kund frågar om en faktura Svar är skrivet, inget är skickat 10:40 ### Teknikern pratar in jobbet Ingen sitter och skriver tidrapporter i bilen. Agenten registrerar och frågar om det stämmer. Agenten gör MobilenTisdag 10:40 Klar hos Norrvik. Tre timmar, bytte en ventil. Agenten Registrerat: 3 timmar, 1 ventil, jobbet klart. Stämmer det? JaÄndra Fakturaunderlaget skapades av sig självt när jobbet blev klart. 13:15 ### Vd frågar från sitt AI-verktyg Agenten når bara det personen den hjälper har rätt att se. Svaret kommer ur samma databas som rapporterna. Agenten gör Ert AI-verktygTisdag 13:15 Vilket arbetslag hade bäst marginal i oktober? Agenten Syd34 % Nord29 % Väst22 % Samma siffror som i rapporten. 16:30 ### Dagen stängs utan Excel Det som är ett beslut har gått till en människa. Det andra har skett av sig självt, och allt finns i loggen. Systemet gör självt Ert systemTisdag 16:30 11 Fakturor godkända 1 Avvikelser beslutade 46 Steg som gick automatiskt * Alla tidrapporter är inne * Dagens underlag stämmer mot jobben Agenten I morgon går 2 avtal igenom. Vill du se dem först? Illustration. Bolag, namn och siffror är påhittade. ## Tre sätt att få jobbet gjort ### Systemet gör självt Fasta regler utan AI. Samma sak varje gång. * Fakturaunderlag när jobbet är klart * Påminnelse om tidrapport * Varning när ett avtal går ut * Avstämning mot offerten ### Agenten gör Hämtar, jämför och skriver utkast, med samma behörigheter som personen den hjälper. * Hämtar tid och material * Jämför jobbet med offerten * Skriver utkast till faktura * Svarar på frågor om marginal ### Människan bestämmer Pris, godkännanden, bokningar och utskick, så länge ni inte själva har bestämt något annat. * Godkänner fakturor * Bestämmer pris * Bokar arbetslag * Skickar till kund ## Grunden finns redan. Det som gör er unika bygger vi ### Stabil grund som återanvänds * Inloggning med tvåfaktor, roller och logg över ändringar * AI-assistent, koppling för egna agenter, mobilchatt * Rapporter, dashboards, sök och schemalagda jobb * Drift, nyckelvalv, felövervakning, säkerhetsbevakning * Metoden för flytt, kontroller och parallellkörning ### Byggs för just er * Era flöden, automatiseringar, regler och behörigheter * Moduler som är kärnan i er verksamhet * Flytten från era gamla system, med era undantag * Kopplingar till bokföring, lön, betalning och register * Era rapporter, mallar och utskick ## Samma grund för varje kund ### Inloggning Tvåfaktor, roller och logg på varje ändring. ### Nycklar Inloggningar till era gamla system förvaras i ett nyckelvalv. ### Plats Servrarna står i Tyskland. Avtalet anger vilken AI-leverantör som används och om data lämnar EU. ### Sårbarheter Era beroenden kontrolleras varje timme mot kända sårbarheter. ### Backup Återläsning av backup testas varje kvartal. ### Agenten Samma behörigheter som användaren. Allt loggas, så ett fel går att spåra och rätta. ## En timme, utan kostnad Ta med listan över era tjänster och vad de kostar. Efter mötet vet vi båda om en AI-genomgång är värd att göra. [Boka en timme](https://bosmainteractive.se/kontakt)[Räkna på ert bolag](https://bosmainteractive.se/kalkylator) Niels Bosma, [niels@bosmainteractive.se](mailto:niels@bosmainteractive.se)