Från kartläggning till sista uppsägningen
Omkring 6 till 8 veckor för ett medelstort bolag. Det är en bedömning: tempot avgörs oftast av hur snabbt vi får åtkomst till era system och av era beslut, inte av kodningen. Före steg 1 kommer AI-genomgången.
Kartläggning
Det stora arbetet: vi samlar in inloggningar och data från alla era system, så att vi kan återskapa dem, och går igenom avtal, kostnader och arbetsflöden. Klart när vi kommer åt allt och ni har processkarta, kostnadsbild och fast pris.
Grund på era konton
Kod, servrar, databas, nycklar och AI-konton sätts upp i ert namn. Klart när inloggning, roller och logg fungerar med era användare.
Flytt av data
All historik läses över, gammal data som arkiv. De gamla systemen bara läses. Klart när antal och belopp stämmer mot det gamla systemet, månad för månad.
Bygge, en del i taget
Varje del börjar med en plan som ni godkänner och testas på er egen data. Klart när varje tjänst som ska bort har sin ersättning.
Parallellkörning
Era nyckelpersoner granskar och kvitterar. Systemet räknar bredvid det gamla i minst en månad, och inget skickas till kunder eller bokföring. Klart när ni har godkänt resultatet.
Byte och uppsägning
Sista överföringen, utbildning och byte. Avtalen sägs upp och besparingen börjar. Klart när det sista gamla systemet är avstängt.
Serviceavtal
Backuper, övervakning, felrättning och patchning av säkerhetshål. Löper tills ni säger upp det, med tre månaders varsel.
Betalningen följer resultatet
30 %
Vid start
När kartläggningen är klar och ni har sagt ja till det fasta priset.
40 %
När parallellkörningen är godkänd
Era nyckelpersoner har granskat och kvitterat resultatet.
30 %
När det sista gamla systemet är avstängt
Då börjar också besparingen.
Server, databas och AI-användning betalar ni direkt till leverantören, och vi räknar in dem i kalkylen. Serviceavtalet löper tills ni säger upp det, med tre månaders varsel. Svar nästa vardag, samma dag om systemet står still.
En timme, utan kostnad
Ta med listan över era tjänster och vad de kostar. Efter mötet vet vi båda om en AI-genomgång är värd att göra.
Niels Bosma, niels@bosmainteractive.se