Det mesta behöver ingen AI
Med all data på ett ställe kan mycket automatiseras med vanliga regler, som fakturaunderlag och påminnelser. Reglerna gör samma sak varje gång, kostar inget per fråga och går att granska.
Systemet gör självt
Fasta regler utan AI. Samma sak varje gång.
- Fakturaunderlag när jobbet är klart
- Påminnelse om tidrapport
- Varning när ett avtal går ut
- Avstämning mot offerten
Agenten gör
Hämtar, jämför och skriver utkast, med samma behörigheter som personen den hjälper.
- Hämtar tid och material
- Jämför jobbet med offerten
- Skriver utkast till faktura
- Svarar på frågor om marginal
Människan bestämmer
Pris, godkännanden, bokningar och utskick, så länge ni inte själva har bestämt något annat.
- Godkänner fakturor
- Bestämmer pris
- Bokar arbetslag
- Skickar till kund
När det här händer, sker det här
Jobbet blir klart
Fakturaunderlaget skapas av tid och material.
En tidrapport saknas
Systemet påminner personen i mobilen.
Ett avtal närmar sig slutet
Ansvarig får besked i tid, med avtalet bifogat.
Ett jobb går över offerten
Fakturan stoppas och avvikelsen går till en människa.
En offert blir obesvarad
En påminnelse skrivs och väntar på godkännande.
Månaden tar slut
Rapporterna finns redan. Det finns bara en siffra.
Exempel. Era regler bestäms i kartläggningen.
All bokföring och fakturering kan gå helt automatiskt
Grunden är en bokföringsinstruktion som bygger på er revisors råd och som revisorn har godkänt. Den anger hur varje typ av händelse ska bokföras och faktureras, och systemet följer den varje gång.
Det instruktionen inte täcker stannar och går till en människa. Allt loggas och går att granska, inget körs skarpt före den godkända parallellkörningen, och ansvaret för bokföringen ligger kvar hos bolaget.
Där reglerna tar slut
AI gör nytta när underlaget är fritext, röst eller dokument, eller när någon ställer en fråga ingen har byggt en rapport för.
Där AI används föreslår den, och människor beslutar. Importerade uppgifter visar sin källa. Pris, godkännanden, bokningar och utskick kräver en människa, om ni inte själva bestämt annat.
I AI-genomgången får ni en arbetskarta som visar vad som kan gå på fasta regler, var AI gör störst nytta och var ingen av dem ska användas, i kronor per år.
En timme, utan kostnad
Ta med listan över era tjänster och vad de kostar. Efter mötet vet vi båda om en AI-genomgång är värd att göra.
Niels Bosma, niels@bosmainteractive.se