Ett system där allt finns, och där en agent kan göra jobbet
Allt som går att göra i systemet kan också göras av en agent, på ett säkert sätt, med samma behörigheter som medarbetaren och med allt loggat.
I dag: en tjänst per uppgift
- CRM
- Offerter
- Projekt
- Tid
- Ärenden
- HR
- Fordon
Ert nya affärssystem
All data i en databas
Byggt efter hur ni jobbar. Webb, mobil och er AI-agent går in samma väg, med samma behörigheter.
Får ligga kvar, kopplas in
- Bokföring
- Lön
- Betalningar
Exempel på vanliga tjänster. Vilka som ersätts och vilka som ligger kvar bestäms i kartläggningen.
En vanlig tisdag
08:12
Fakturorna är skrivna innan kaffet
Det som följer fasta regler har redan skett i natt. Resten ber ni agenten om, och den stannar där en människa ska bestämma.
Människan bestämmer
Agenten
- Hittade 12 jobb som blev klara i går
- Jämförde tid och material med offerterna
- Skrev 11 fakturautkast, inget är skickat
11 fakturor väntar på ditt godkännande
1 jobb stämmer inte med offerten
Sjöstrand Måleri ligger 6 timmar över. Jag väntar med fakturan tills du har bestämt.
Väntar på dig
Förberett i natt
3 offerter utan svar
Påminnelser är skrivna, inget är skickat
1 avtal går ut i veckan
Förslag på förlängning finns
2 tidrapporter saknas
Systemet har påmint i mobilen
1 kund frågar om en faktura
Svar är skrivet, inget är skickat
10:40
Teknikern pratar in jobbet
Ingen sitter och skriver tidrapporter i bilen. Agenten registrerar och frågar om det stämmer.
Agenten gör
Agenten
Registrerat: 3 timmar, 1 ventil, jobbet klart. Stämmer det?
Fakturaunderlaget skapades av sig självt när jobbet blev klart.
13:15
Vd frågar från sitt AI-verktyg
Agenten når bara det personen den hjälper har rätt att se. Svaret kommer ur samma databas som rapporterna.
Agenten gör
Agenten
Samma siffror som i rapporten.
16:30
Dagen stängs utan Excel
Det som är ett beslut har gått till en människa. Det andra har skett av sig självt, och allt finns i loggen.
Systemet gör självt
11
Fakturor godkända
1
Avvikelser beslutade
46
Steg som gick automatiskt
- Alla tidrapporter är inne
- Dagens underlag stämmer mot jobben
Agenten
I morgon går 2 avtal igenom. Vill du se dem först?
Illustration. Bolag, namn och siffror är påhittade.
Tre sätt att få jobbet gjort
Systemet gör självt
Fasta regler utan AI. Samma sak varje gång.
- Fakturaunderlag när jobbet är klart
- Påminnelse om tidrapport
- Varning när ett avtal går ut
- Avstämning mot offerten
Agenten gör
Hämtar, jämför och skriver utkast, med samma behörigheter som personen den hjälper.
- Hämtar tid och material
- Jämför jobbet med offerten
- Skriver utkast till faktura
- Svarar på frågor om marginal
Människan bestämmer
Pris, godkännanden, bokningar och utskick, så länge ni inte själva har bestämt något annat.
- Godkänner fakturor
- Bestämmer pris
- Bokar arbetslag
- Skickar till kund
Grunden finns redan. Det som gör er unika bygger vi
Stabil grund som återanvänds
- Inloggning med tvåfaktor, roller och logg över ändringar
- AI-assistent, koppling för egna agenter, mobilchatt
- Rapporter, dashboards, sök och schemalagda jobb
- Drift, nyckelvalv, felövervakning, säkerhetsbevakning
- Metoden för flytt, kontroller och parallellkörning
Byggs för just er
- Era flöden, automatiseringar, regler och behörigheter
- Moduler som är kärnan i er verksamhet
- Flytten från era gamla system, med era undantag
- Kopplingar till bokföring, lön, betalning och register
- Era rapporter, mallar och utskick
Samma grund för varje kund
Inloggning
Tvåfaktor, roller och logg på varje ändring.
Nycklar
Inloggningar till era gamla system förvaras i ett nyckelvalv.
Plats
Servrarna står i Tyskland. Avtalet anger vilken AI-leverantör som används och om data lämnar EU.
Sårbarheter
Era beroenden kontrolleras varje timme mot kända sårbarheter.
Backup
Återläsning av backup testas varje kvartal.
Agenten
Samma behörigheter som användaren. Allt loggas, så ett fel går att spåra och rätta.
En timme, utan kostnad
Ta med listan över era tjänster och vad de kostar. Efter mötet vet vi båda om en AI-genomgång är värd att göra.
Niels Bosma, niels@bosmainteractive.se